Dưới đây là các bước bạn cần làm khi vào phòng phỏng vấn:

1. Cách gõ cửa:

Cách bước vào phòng là thời khắc quan trọng quyết định ấn tượng đầu tiên.

Sau khi được gọi vào phòng hãy dùng ngón tay giữa ở mu bàn tay để gõ cửa.

Gõ 3 lần (việc gõ 2 lần khiến người nghe liên tưởng đến nhà vệ sinh, vì thế người ta thường gõ 3 lần).

2. Cách mở cửa:

Sau khi dùng một tay để mở cửa sau đó nói "tôi xin phép" rồi bước vào.

Hãy nói to và tươi tỉnh.

Thả lỏng hai tay rồi bước vào.

 3. Giao tiếp bằng ánh mắt:

Sau khi mở cửa nếu gặp ánh mắt người phỏng vấn hãy mỉm cười.

4. Cách đóng cửa:

Có nhiều người nghĩ khi đóng cửa hướng mông về phía người phỏng vấn là không được. Và nếu cố gắng làm vậy sẽ cho là hành động không tự nhiên nên không được khuyến khích.

Chỉ cần khi đóng cửa hướng đứng chéo với người phỏng vấn là được.

Nói to rõ, hai tay từ từ đóng cửa lại.

5. Nói xin chào:

Sau khi đóng cửa hướng về phía người phỏng vấn nói "xin chào" và cúi đầu.

Cúi người một góc khoảng 45⁰ . 

Khi cúi đầu dừng lại khoảng 1 giây sau đó ngẩng lên được coi là hành động đẹp.

Nếu là đàn ông thì hai tay để sát vào người.

Nếu là phụ nữ thì hai tay để phía trước.

Lúc đó hãy mỉm cười.

6. Đứng bên cạnh ghế:

Khi di chuyển đến ghế ngồi hướng vị trí gần cửa sổ.

Nếu cạnh ghế ngồi không có khoảng trống hãy đứng lên phía trước.

7. Cách gọi tên:

Khi được hỏi "hãy nói tên trường của bạn và tên bạn" thì vừa nhìn người phỏng vấn vừa lần lượt nói tên trường, tên khoa và tên mình.

Và tên đương nhiên phải là tên đầy đủ.

Trong trường hợp có nhiều người phỏng vấn vừa nhìn họ vừa trả lời.

8. Kỹ năng cúi đầu:

Nếu nói tên xong thì nói tiếp "mong được giúp đỡ" và cúi người 45⁰.

Khi cúi đầu dừng lại khoảng 1 giây sau đó ngẩng lên được coi là hành động đẹp.

9. Ngồi xuống và cúi chào nhẹ:

Khi được bảo "mời ngồi" hãy nói "tôi xin phép" và cúi chào nhẹ rồi ngồi xuống.

Cúi người khoảng 1 góc 15⁰.

10. Ngồi xuống:

Khi ngồi xuống hãy chừa khoảng 1/3 phần sau lưng ghế.

Trong trường hợp của nam hãy để chân rộng bằng vai, 2 tay vắt chéo nhẹ vào nhau, và đặt lên trên đầu gối.

Trong trường hợp là nữ, 2 tay khép lại và để lên trên đầu gối.

Thường thì tay trái sẽ đặt lên trên tay phải. Bởi vì tay phải là tay dùng để tấn công nên đặt tay trái lên trên thể hiện rằng không có thù địch.

Khi ngồi thì đầu gối vuông góc, duy trì tư thế thẳng lưng.

Chuyên mục kỹ năng khi phỏng vấn tại công ty Nhật Bản được tổng hợp bởi giáo viên Trường Nhật Ngữ SGV.