Albert prepared an invoice for a customer. He reviewed the items and prices on the purchase order and double-checked the total amount due. After he printed out two copies of the invoice, he stapled one copy to the purchase order and put it in the customer's file. Then he filed one copy of the invoice. He mailed the other copy of the invoice to the customer.

(Albert viết hóa đơn cho một khách hàng. Anh ấy xem lại các mặt hàng và giá tiền trên phiếu đặt hàng và kiểm tra lại tổng số tiền khách hàng phải trả. Sau khi anh ấy in hóa đơn ra làm hai bản, anh ấy bấm kim một bản vào phiếu đặt hàng và đặt vào trong hồ sơ của khách hàng. Sau đó anh ấy lưu trữ một bản hóa đơn. Anh ấy gửi bản hóa đơn còn lại cho khách hàng qua đường bưu điện).

 1. Vocabulary:

VERBS

Double-check: kiểm tra lại

File:lưu trữ

Mail: gửi (thư,hóa đơn..)

Prepare: chuẩn bị

Print out: in ra

Review: xem lại

Staple: bấm kim

NOUNS

Bill: hóa đơn

Copy: bản sao

Customer: khách hàng

File: hồ sơ

Invoice: hóa đơn

Price:  giá cả

Purchase order: đơn đặt hàng

ADJECTIVES

Due: đến kì hạn

Total: tổng 

2. For special attention:

- To double-check something means to check or review it again.

(To double-check something = kiểm tra hoặc xem xét cái gì đó lại lần nữa).

- If a bill or invoice is due, it means it is time to be paid. If it is overdue, it means the payment is late.

(Nếu một hóa đơn due, nghĩa là hóa đơn đó đã đến kì hạn phải trả. Nếu hóa đơn đó overdue tức là nó đã quá kì hạn để trả).

Để hiểu hơn về Sending out a bill vui lòng liên hệ Trung tâm ngoại ngữ SGV.