Sam opened a drawer of filing cabinet. The files were arranged alphabetically. She flipped through the files and pulled out the one she needed. She opened the folder, put a piece of paper into it, closed the folder and re-filed it. Sam had to file something about a new customer. There was no file for him yet. She got a new folder. She typed the customer;s name on a label and stuck the label on the tab of the folder. Then she filed the folder.

(Sam mở một ngăn kéo của tủ hồ sơ. Các tập tài liệu được xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Cô ấy lật nhanh qua các tập tài liệu và kéo ra tập tài liệu cô ấy cần. Cô mở bìa kẹp tài liệu, đặt một tờ giấy vào trong, đóng bìa lại và xếp vào chỗ cũ. Sam cần lưu trữ hồ sơ về một khách hàng mới. Chưa có hồ sơ nào về anh ta cả. Cô ấy lấy một bìa kẹp tài liệu mới. Cô ấy đánh tên khách hàng lên nhãn và dán lên tai của tập tài liệu. Sau đó cô ấy lưu trữ tập tài liệu).

1. Vocabulary:

VERBS

Arrange: sắp xếp

File: lưu trữ

Flip through: lướt qua

Need: cần

Pull out: kéo ra

Put: đặt, để

Re-file: lưu trữ lại

Stick: dán

Type: đánh máy

NOUNS

Alphabetical order: sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Customer: khách hàng

Document: tài liệu

Drawer: ngăn kéo

File: tập tin

Filing cabinet: tủ hồ sơ

Label: nhãn hiệu

OTHERS

Alphabetically (adv): thuộc về bảng chữ cái

2. For special attention:

- Arrange = put in order, according to a pattern.

- You flip through files by using your fingers to push them quickly forward.

- Re-file = file again.

- File = the folder and the papers in it.

- File folder = the case that contains the papers.

- The tab of a file folder sticks out from the rest of the folder. 

Để hiểu rõ hơn về Filing documents vui lòng liên hệ Trung tâm ngoại ngữ SGV .