Văn hóa trao đổi danh thiếp là 名刺交換, phiên âm là meishi koukan. Trong văn hóa doanh nghiệp Nhật bản, trao đổi danh thiếp được cho là bước đầu tiên để bắt đầu các cuộc giao dịch kinh doanh.

Việc này quan trọng đến mức, nhiều doanh nghiệp Nhật bản đã mở lớp huấn luyện nhân viên của mình cách trao đổi đúng cách.

Trên danh thiếp thường sẽ có các thông tin cơ bản như họ tên, chức vụ, công ty, địa chỉ công ty và số điện thoại.

Người Nhật sẽ không để danh thiếp ở trong bóp hay túi quần, điều này khiến danh thiếp bị gấp nếp hay rách, và sẽ rất thiếu lịch sự. Thay vào đó, họ sẽ sử dụng một chiếc hộp chuyên dụng để đựng danh thiếp.

Khi trao danh thiếp thì phải trao bằng cả hai tay, cầm ở mép danh thiếp, tránh che mất phần thông tin, chữ trên danh thiếp phải hướng thuận theo mắt của đối tác.

Khi nhận danh thiếp cũng vậy, nhận bằng hai tay và đáp lại 頂戴いたします (choudai itashimasu), nghĩa là “ Tôi xin nhận”.

Sau khi nhận, không nên vội vàng cất danh thiếp đi, mà hãy đọc thật kĩ thông tin của đối phương, nếu có gì không rõ thì phải hỏi lại ngay.

Một số từ vựng liên quan đến trao đổi danh thiếp trong tiếng Nhật:

情報 (jouhou): Thông tin.

氏名 (shimei): Họ và tên.

会社名 (kaishamei): Tên công ty.

役職名 (yakushokumei): Chức danh, vị trí.

住所 (juusho): Địa chỉ.

電話番号 (denwa bango): Số điện thoại.

丁寧 (teinei): Lịch sự.

名刺ケース (meishi keesu): Hộp đựng danh thiếp.

相手 (aite): Đối tác, đối phương.

ビジネス (bijinesu): Việc kinh doanh.

企業 (kigyou): Doanh nghiệp.

交換する (koukan suru): Trao đổi.

受け取る (uke toru): Nhận.

紙の質 (kami no shitsu): Chất lượng của giấy.

Nội dung bài viết được biên soạn bởi đội ngũ trung tâm SGV - văn hóa trao đổi danh thiếp trong doanh nghiệp Nhật bản.